Nun, da wir alle kleinen kniffligen Details aus dem Weg bekommen haben, ist es an der Zeit, den Stift zu Papier zu bringen. Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie ein überzeugendes Empfehlungsschreiben erstellen, das sicherlich ein unschätzbarer Bestandteil jeder Anwendung ist. Hier sind beliebte Arten von Empfehlungsschreiben für bestimmte Situationen: Bitten Sie den Antragsteller um eine Kopie seines Lebenslaufs, anschreiben, persönlichen Aufsatz, oder andere solche Dokumente, die sie als Teil ihrer Bewerbung einreichen. Lesen Sie sie gründlich durch und vermeiden Sie es, die genannten Informationen zu wiederholen, es sei denn, sie sind besonders wichtig. Die obige Person hat sich bei uns um eine Stelle als ______________ beworben und vorgeschlagen, dass Sie eine Referenz bereitstellen könnten, oder sie hat zugestimmt, dass wir Sie für eine Stelle kontaktieren können. Ich wäre Ihnen dankbar, dass Sie ihnen alle Details mitteilen, die Sie nach den unten stehenden Kriterien in der Lage fühlen. Schreiben Sie bitte nichts, was Sie oder Ihre Organisation (falls zutreffend) gefährden könnte, obwohl, wenn eindeutige Beweise für eine signifikante negative Geschichte vorliegen, insbesondere von ernster Natur, wir für solche Informationen dankbar wären. Dies ist ein Beispiel für ein Handelsreferenzschreiben, das sich auf die Kreditwürdigkeit und Zuverlässigkeit einer Person oder Organisation für Zahlungen bezieht. Lieferanten oder Kunden können ein solches Schreiben anfordern, um es einem neuen Lieferanten vorzulegen, der sich deren finanzielle Zuverlässigkeit und Kreditwürdigkeit sichert.
Die folgenden einfachen Richtlinien stellen sicher, dass Ihr Empfehlungsschreiben professionell aussieht: Der Rest Ihres einleitenden Absatzes sollte der Beschreibung ihrer Zeit und Ihrer Beziehung zum Bewerber gewidmet sein. Dies ist ein wesentlicher Schritt, weil er die Relevanz Ihres Schreibens festlegt. Ihr Briefabschluss sollte formell und höflich sein. Mit freundlichen Grüßen und besten Grüßen sind alle großartige Beispiele. Aufrichtig gilt weithin als das beste Signal-off, weil es nicht nur unbestreitbar höflich ist, es trägt auch einen warmen, freundlichen Ton. In Fällen, in denen der Abschluss mehr als ein Wort ist, sollte nur der erste Buchstabe des ersten Wortes groß geschrieben werden. Schauen Sie sich den ersten Schritt unserer Empfehlung sschreiben Leitfaden für eine detailliertere Erklärung, wie die Perfektion Gruß zu basteln. Es ist auch akzeptabel, dass Ihr Brief von einem Coach, Berater oder akademischen Berater geschrieben wird, der mit Ihren Stärken sprechen kann.
Erstens, wenn jemand Sie um einen Referenzbrief bittet, überlegen Sie, ob Sie ihnen tatsächlich eine gute Empfehlung geben können. Wenn Sie nicht sicher sind, dass Sie sie empfehlen können, ohne zweimal nachzudenken, ist es am besten, das Versenden des Empfehlungsschreibens höflich abzulehnen, anstatt gezwungen zu sein, zu lügen (oder negative Kommentare zu machen, die die Chancen der anderen Person ruinieren). Sie sollten nur dann um Empfehlungsschreiben bitten, wenn eine Anwendung speziell eine Anwendung anfordert oder wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Anwendung ohne eine Anwendung schwach wäre. In bestimmten Bereichen können Die Lieferanten Organisationen auffordern, ein Handelsreferenzschreiben vorzulegen, das sie einem neuen Kunden vorlegen werden, um sich die Qualität der Dienstleistung, die Zuverlässigkeit usw. zu sichern. Im Folgenden finden Sie zwei Beispiele für Handelsreferenzbriefe, die sich auf die Qualität der Dienstleistungen sowie auf die Zahlungs- und Kreditwürdigkeit beziehen. Sagen Sie: “Ich habe mich gefragt, ob es Ihnen überhaupt möglich sein könnte, mir einen Empfehlungsbrief zu schreiben.” Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben nicht besonders stark sind, kann ein Empfehlungsschreiben Ihnen helfen, einen Job zu finden, wenn dies andernfalls unmöglich wäre. Wenn möglich, fügen Sie interessante Anekdoten über den Bewerber, die die Stärken und Fähigkeiten, die Sie beschrieben zeigen. Dies wird einen sympathischeren Ton erzeugen, der dem Leser das Gefühl gibt, den Bewerber kennen zu lernen – einer der Hauptaspekte eines starken Empfehlungsschreibens. Am Ende des Briefes sollte der Leser das Gefühl haben, sie hätten sie und den Bewerber besser kennengelernt. Ihre Beziehung zum Bewerber und Ihre Beschreibung ihrer Stärken sollten sich wie eine Geschichte anfühlen.
